Effizienz auf Rezept: Ihre digitale Tanklösung.
Bezahle mobil direkt an der Zapfsäule, automatisiere deine Spesenabrechnung und manage die Tankkosten deiner Flotte lückenlos und finanzamtkonform – speziell für die Anforderungen deiner Branche!
Jetzt 7 Tage kostenlos testen und Zeit sparen!
Kennst Du diese Herausforderungen im Pharma- & Apotheken-Alltag?
Zeitdruck bei der Medikamenten-Lieferung durch Warten an der Tankstelle?
Fehlende Belege vom Außendienst erschweren die Spesenabrechnung?
Ungenauer Überblick über die tatsächlichen Kosten deiner Poolfahrzeuge?
Die Lösung:
PACE Drive Business
Deine digitale Lösung für ein konformes Flottenmanagement!
Schluss damit! PACE Drive Business ist die moderne, digitale Tankkartenlösung, die den Verwaltungsaufwand minimiert und für die lückenlose Dokumentation sorgt, die deine Branche erfordert.
Mehr Zeit für Ärzte und Patienten
Spare wertvolle Minuten bei jedem Tankstopp. So ist dein Außendienst pünktlich beim nächsten Arzttermin und dein Lieferdienst schnell beim Patienten.
Nie wieder Beleg-Chaos am Monatsende
Alle Tankbelege werden digital, sortiert und finanzamtkonform gespeichert. Schluss mit der Zettelwirtschaft und fehlenden Nachweisen!
Lückenlose Kostendokumentation
Behalte den Überblick über alle Tankausgaben in Echtzeit. Mit dem direkten DATEV-Export ist die Buchhaltung am Monatsende vollständig automatisiert und bereit für jede Prüfung.
Kosten sauber jedem Fahrzeug zuordnen
Erfasse bei jeder Transaktion Kennzeichen und Kilometerstand. So kannst du die Kosten exakt dem richtigen Poolfahrzeug zuordnen – perfekt für eine saubere und nachvollziehbare Abrechnung.
Flexibles Management für deinen Außendienst
Verwalte alle deine Mitarbeiter zentral und sicher. Lade neue Teammitglieder einfach per Link ein und deaktiviere den Zugriff für ausgeschiedene Kollegen in Echtzeit.
Schnell und zuverlässig die günstigste Tankstelle finden
Die App zeigt Tankstellen in der Nähe und die günstigsten Preise an – ideal für die effiziente Tourenplanung deines Teams.
In nur 3 Schritten zur digitalen Pharma-Tankkarte:
1.
App herunterladen
Lade die PACE Drive App kostenlos im Apple App Store oder Google Play Store herunter.
2.
Registrieren & App starten
Registriere dich einmalig und aktiviere PACE Drive Business in der Wallet – die ersten 7 Tage sind kostenlos!
3.
Team einladen & loslegen
Hinterlege deine Firmen-Kreditkarte und lade deine Fahrer per Link ein. Ab sofort wird digital getankt und abgerechnet.
Welches Paket passt zu deinem Unternehmen?
Starter
Ideal für Botendienste & Einzel-Apotheken
Kostenlos- Digitale Belege direkt aufs Handy
- Geschäfts- und Privatfahrten klar trennen
- Kilometerstand und Kennzeichen erfassen
Team
Für Apotheken-Verbünde & kleine Pharma-Teams
9,99 € / pro Monat- Digitale Belege direkt aufs Handy
- Geschäfts- und Privatfahrten klar trennen
- Kilometerstand und Kennzeichen erfassen
- Steuerkonforme Belege für die Buchhaltung exportieren
- Bezahlmethode flexibel mit bis zu 4 weiteren Fahrern teilen
Fleet+
Für Pharma-Außendienst & große Flotten
Auf Anfrage- Digitale Belege direkt aufs Handy
- Geschäfts- und Privatfahrten klar trennen
- Kilometerstand und Kennzeichen erfassen
- Steuerkonforme Belege für die Buchhaltung exportieren
- Bezahlmethode flexibel mit bis zu 49 weiteren Fahrern teilen
- Viele weitere hilfreiche Business-Features in Kürze verfügbar
Akzeptierte Zahlarten auf einen Blick:
FAQ
Unsere Außendienstler nutzen Poolfahrzeuge. Können wir die Kosten trotzdem pro Mitarbeiter zuordnen?
Ja, absolut. Da sich jeder Fahrer mit seinem eigenen Account in der App anmeldet, wird jede Transaktion eindeutig dem jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet, auch wenn das Fahrzeug wechselt. In Kombination mit der Kennzeichenerfassung hast du so die volle Transparenz.
Datensicherheit ist in unserer Branche extrem wichtig. Wie sicher sind unsere Daten?
Wir verstehen das. PACE setzt auf höchste Sicherheitsstandards nach Banken-Niveau mit State-of-the-Art-Verschlüsselung und Tokenisierung. Alle Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Deutschland verarbeitet, um maximale Sicherheit für deine sensiblen Unternehmensdaten zu gewährleisten.
Unsere Apotheke liefert oft nachts Medikamente aus. Funktioniert die App auch dann?
Ja. Einer der großen Vorteile ist die Möglichkeit, an vielen Tankstellen rund um die Uhr zu bezahlen, selbst wenn der Shop bereits geschlossen hat. Deine Fahrer sehen in der App, welche Tankstellen diesen 24/7-Service anbieten.
Wie aufwändig ist die Abrechnung für unsere Buchhaltung am Monatsende?
Minimal. Anstatt vieler Einzelbelege erhältst du eine zentrale Sammelrechnung. Mit dem Export kannst du alle Daten aufbereitet an deine Buchhaltung übergeben und sparst so enormen Verwaltungsaufwand.
Kann ich sicherstellen, dass die Firmenkarte nur für geschäftliche Fahrten genutzt wird?
Ja. Deine Mitarbeiter können in der App bei jedem Tankvorgang zwischen „geschäftlich“ und „privat“ wählen. Nutzt ein Fahrer „privat“, kann er seine eigene, private Zahlungsmethode verwenden. Du hast im Dashboard volle Transparenz über alle geschäftlichen Ausgaben.
Wir haben mehrere Standorte. Kann ich die Kosten pro Apotheke/Team verwalten?
Ja, mit dem Fleet+ Tarif kannst du über die Rollen- und Rechteverwaltung verschiedene Teams oder Kostenstellen anlegen. So behältst du auch bei komplexeren Unternehmensstrukturen immer den vollen Überblick.
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