Mehr Zeit für die Pflege, weniger für den Papierkram.
Bezahle mobil direkt an der Zapfsäule, automatisiere deine Belegabrechnung und behalte die volle Kontrolle über die Tankkosten deiner gesamten Flotte, speziell für Pflegedienste wie Deinen!
Jetzt 7 Tage kostenlos testen und Zeit sparen!
Kennst Du diese Herausforderungen im Pflege-Alltag?
Zeitdruck zwischen den Patiententerminen durch Warten an der Tankstellenkasse?
Fehlender Überblick über die tatsächlichen Tankkosten deiner Poolfahrzeuge?
Manueller Aufwand für hunderte Tankbelege, der wertvolle Ressourcen bindet?
Die Lösung:
PACE Drive Business
Deine digitale Entlastung für das Flottenmanagement!
Schluss damit! PACE Drive Business ist die moderne, digitale Tankkartenlösung, die den Verwaltungsaufwand minimiert, damit sich dein Team auf das Wesentliche konzentrieren kann: die Pflege.
Mehr Zeit für die Patienten
Spare wertvolle Minuten bei jedem Tankstopp. Deine Mitarbeiter sind schneller wieder auf der Straße und pünktlich beim nächsten Termin.
Nie wieder Beleg-Chaos im Büro
Alle Tankbelege werden digital, sortiert und finanzamtkonform gespeichert. Schluss mit der Zettelwirtschaft und dem manuellen Abtippen von Belegen!
Volle Kostenkontrolle über die gesamte Flotte
Behalte den Überblick über alle Tankausgaben in Echtzeit. Mit dem direkten DATEV-Export ist die Buchhaltung am Monatsende vollständig automatisiert.
Kosten sauber jedem Fahrzeug zuordnen
Erfasse bei jeder Transaktion Kennzeichen und Kilometerstand. So kannst du die Kosten exakt dem richtigen Poolfahrzeug zuordnen, perfekt für eine saubere Abrechnung.
Flexibles Management bei hoher Fluktuation
Verwalte alle deine Pflegekräfte zentral und sicher. Lade neue Mitarbeiter einfach per Link ein und deaktiviere den Zugriff für ausgeschiedene Kollegen in Echtzeit.
Schnell und zuverlässig die günstigste Tankstelle finden
Die App zeigt Tankstellen in der Nähe und die günstigsten Preise an, ideal für die effiziente Tourenplanung im Stadtverkehr.
In nur 3 Schritten zur digitalen Pflegedienst-Tankkarte – so einfach geht’s:
1.
App herunterladen
Lade die PACE Drive App kostenlos im Apple App Store oder Google Play Store herunter.
2.
Registrieren & App starten
Registriere dich einmalig und aktiviere PACE Drive Business in der Wallet – die ersten 7 Tage sind kostenlos!
3.
Team einladen & loslegen
Hinterlege deine Firmen-Kreditkarte und lade deine Fahrer per Link ein. Ab sofort wird digital getankt und abgerechnet.
Welches Paket passt zu deinem Pflegedienst?
Starter
Ideal für selbstständige Pflegekräfte
Kostenlos- Digitale Belege direkt aufs Handy
- Geschäfts- und Privatfahrten klar trennen
- Kilometerstand und Kennzeichen erfassen
Team
Für kleine Pflegedienste & Sozialstationen
9,99 € / pro Monat- Digitale Belege direkt aufs Handy
- Geschäfts- und Privatfahrten klar trennen
- Kilometerstand und Kennzeichen erfassen
- Steuerkonforme Belege für die Buchhaltung exportieren
- Bezahlmethode flexibel mit bis zu 4 weiteren Fahrern teilen
Fleet+
Für große Pflege-Organisationen & Wohlfahrtsverbände
Auf Anfrage- Digitale Belege direkt aufs Handy
- Geschäfts- und Privatfahrten klar trennen
- Kilometerstand und Kennzeichen erfassen
- Steuerkonforme Belege für die Buchhaltung exportieren
- Bezahlmethode flexibel mit bis zu 49 weiteren Fahrern teilen
- Viele weitere hilfreiche Business-Features in Kürze verfügbar
Akzeptierte Zahlarten auf einen Blick:
FAQ
Unsere Pflegekräfte wechseln sich bei den Fahrzeugen ab. Können wir die Kosten trotzdem pro Auto zuordnen?
Ja, genau dafür ist PDB gemacht. Du kannst die Erfassung von KFZ-Kennzeichen und Kilometerstand aktivieren. So siehst du im Tankbeleg exakt, welcher Mitarbeiter wann welches Poolfahrzeug betankt hat, was eine lückenlose Kostenkontrolle ermöglicht.
Wir haben eine hohe Mitarbeiterfluktuation. Ist die Verwaltung der Tankkarten nicht aufwändig?
Nein, im Gegenteil. Verlässt eine Pflegekraft das Unternehmen, kannst du ihren Zugriff im Dashboard mit einem einzigen Klick in Echtzeit sperren. Neue Mitarbeiter lädst du einfach per Link ein, das ist deutlich schneller und sicherer als die Verwaltung physischer Karten.
Unsere Mitarbeiter sind oft im Stress. Ist die App einfach genug für den Pflege-Alltag?
Absolut. Die App ist darauf ausgelegt, Zeit zu sparen und Stress zu reduzieren. Der gesamte Bezahlvorgang dauert weniger als eine Minute direkt an der Zapfsäule. Deine Mitarbeiter müssen nicht an der Kasse anstehen und können schneller zum nächsten Patienten.
Wir müssen unsere Fahrtkosten genau abrechnen. Sind die digitalen Belege dafür geeignet?
Ja, zu 100%. Jeder digitale Beleg ist finanzamtkonform und revisionssicher. Mit dem steuerkonformen Export kannst du alle Daten aufbereitet an deine Buchhaltung übergeben und sparst so enormen Verwaltungsaufwand.
Kann ich ein Budget für meine Mitarbeiter festlegen, damit die Tankkosten nicht aus dem Ruder laufen?
Ja, mit unserem Fleet+ Tarif hast du die volle Kostenkontrolle. Du kannst im Dashboard individuelle Ausgabenlimits pro Fahrer oder für die gesamte Flotte festlegen (z.B. pro Tag, Woche oder Monat), damit dein Budget immer im Plan bleibt.
Funktioniert das auch für unsere kleinen Stadtflitzer?
Ja, PDB funktioniert für jeden Fahrzeugtyp, vom Kleinwagen bis zum Transporter. Die App hilft deinen Fahrern sogar, die günstigsten Tankstellen im Stadtgebiet zu finden, um die Betriebskosten weiter zu senken.
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