Dein Business ist digital. Dein Tankmanagement auch.
Bezahle mobil direkt an der Zapfsäule, automatisiere deine Belegabrechnung und manage die Tankkosten für deine Poolfahrzeuge spielend einfach – speziell für digital-affine Unternehmen wie Deins!
Jetzt 7 Tage kostenlos testen und Zeit sparen!
Kennst Du diese Probleme im IT- und Berater‑Alltag?
Manuelle Spesenabrechnungen für Tankbelege rauben deinem Team wertvolle, abrechenbare Zeit?
Fehlender Überblick über die Kosten deiner Poolfahrzeuge in Echtzeit?
Papierbelege passen einfach nicht mehr in euren digitalen Workflow?
Die Lösung:
PACE Drive Business
Das smarte Upgrade für dein Flottenmanagement!
Schluss damit! PACE Drive Business ist die moderne, digitale Tankkartenlösung, die perfekt zu eurem Anspruch an Effizienz, Sicherheit und digitale Prozesse passt.
Mehr Zeit für Projekte, weniger Zeit für Verwaltung
Spare wertvolle Minuten bei jedem Tankstopp und automatisiere die Spesenabrechnung. So kann sich dein Team auf das konzentrieren, was wirklich zählt: die Kunden.
Nie wieder Beleg-Chaos im Büro
Alle Tankbelege werden digital, sortiert und finanzamtkonform gespeichert. Schluss mit der Zettelwirtschaft und dem manuellen Abtippen von Belegen!
Volle Kostenkontrolle & automatisierte Buchhaltung
Behalte den Überblick über alle Tankausgaben deiner Flotte in Echtzeit. Mit dem direkten DATEV-Export ist die Buchhaltung am Monatsende vollständig automatisiert.
Kosten sauber den Poolfahrzeugen zuordnen
Erfasse bei jeder Transaktion Kennzeichen und Kilometerstand. So kannst du die Kosten exakt dem richtigen Firmenfahrzeug und damit auch dem richtigen Projekt zuordnen.
Modernes Team-Management für eine agile Flotte
Verwalte alle deine Mitarbeiter zentral und flexibel. Lade neue Teammitglieder einfach per Link ein und behalte immer den vollen Überblick über alle Berechtigungen.
Schnell und zuverlässig die günstigste Tankstelle finden
Die App zeigt Tankstellen in der Nähe und die günstigsten Preise an – ideal für die effiziente Routenplanung deines Teams.
In nur 3 Schritten zur
digitalen Tankkarte:
1.
App herunterladen
Lade die PACE Drive App kostenlos im Apple App Store oder Google Play Store herunter.
2.
Registrieren & App starten
Registriere dich einmalig und aktiviere PACE Drive Business in der Wallet – die ersten 7 Tage sind kostenlos!
3.
Team einladen & loslegen
Hinterlege deine Firmen-Kreditkarte und lade deine Fahrer per Link ein. Ab sofort wird digital getankt und abgerechnet.
Welches Paket passt zu deinem Unternehmen?
Starter
Ideal für Freelancer & IT-Berater
Kostenlos- Digitale Belege direkt aufs Handy
- Geschäfts- und Privatfahrten klar trennen
- Kilometerstand und Kennzeichen erfassen
Team
Für kleine Agenturen & IT-Teams
9,99 € / pro Monat- Digitale Belege direkt aufs Handy
- Geschäfts- und Privatfahrten klar trennen
- Kilometerstand und Kennzeichen erfassen
- Steuerkonforme Belege für die Buchhaltung exportieren
- Bezahlmethode flexibel mit bis zu 4 weiteren Fahrern teilen
Fleet+
Für wachsende Beratungs- & IT-Unternehmen
Auf Anfrage- Digitale Belege direkt aufs Handy
- Geschäfts- und Privatfahrten klar trennen
- Kilometerstand und Kennzeichen erfassen
- Steuerkonforme Belege für die Buchhaltung exportieren
- Bezahlmethode flexibel mit bis zu 49 weiteren Fahrern teilen
- Viele weitere hilfreiche Business-Features in Kürze verfügbar
Akzeptierte Zahlarten auf einen Blick:
FAQ
Unsere Techniker nutzen Poolfahrzeuge. Können wir die Kosten trotzdem pro Mitarbeiter zuordnen?
Ja, absolut. Da sich jeder Fahrer mit seinem eigenen Account in der App anmeldet, wird jede Transaktion eindeutig dem jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet, auch wenn das Fahrzeug wechselt. In Kombination mit der Kennzeichenerfassung hast du so die volle Transparenz.
Datensicherheit ist für uns als IT-Unternehmen extrem wichtig. Wie sicher sind unsere Daten?
Wir verstehen das. PACE setzt auf höchste Sicherheitsstandards nach Banken-Niveau mit State-of-the-Art-Verschlüsselung und Tokenisierung. Alle Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Deutschland verarbeitet, um maximale Sicherheit für deine sensiblen Unternehmensdaten zu gewährleisten.
Wie aufwändig ist die Integration in unsere bestehenden Buchhaltungsprozesse?
Minimal. Anstatt vieler Einzelbelege erhältst du eine zentrale Sammelrechnung. Mit dem direkten DATEV-Export kannst du alle Daten aufbereitet an deine Buchhaltung übergeben und sparst so enormen Verwaltungsaufwand und vermeidest manuelle Fehler.
Kann ich sicherstellen, dass die Firmenkarte nur für geschäftliche Fahrten genutzt wird?
Ja. Deine Mitarbeiter können in der App bei jedem Tankvorgang zwischen „geschäftlich“ und „privat“ wählen. Nutzt ein Fahrer „privat“, kann er seine eigene, private Zahlungsmethode verwenden. Du hast im Dashboard volle Transparenz über alle geschäftlichen Ausgaben.
Wir haben mehrere Standorte/Teams. Kann ich die Kosten pro Team verwalten?
Ja, mit dem Fleet+ Tarif kannst du über die Rollen- und Rechteverwaltung verschiedene Teams oder Kostenstellen anlegen. So behältst du auch bei komplexeren Unternehmensstrukturen immer den vollen Überblick.
Funktioniert die Lösung auch für unsere Elektro- oder Hybridfahrzeuge?
PACE Drive Business ist aktuell auf das Tanken von klassischen Kraftstoffen spezialisiert. Die Integration von Ladelösungen ist ein wichtiger Teil unserer zukünftigen Entwicklung, um eine ganzheitliche Lösung für gemischte Flotten anzubieten.
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