Die digitale Tankkarte für deine Flotte

PACE Drive Business (PDB) ist deine digitale Flottenkarten-Lösung, die das Tankmanagement für Unternehmen vereinfacht. Es ersetzt physische Tankkarten und manuelle Belegabrechnungen durch einen vollständig digitalen Prozess in der PACE Drive App und einem zentralen Web-Dashboard. PDB ist ideal für Selbstständige, kleine Teams und wachsende Fuhrparks, die Zeit sparen, Kosten kontrollieren und die Sicherheit erhöhen wollen.

Jeder Tankvorgang, der über eine geschäftliche Zahlungsmethode abgewickelt wird, erzeugt automatisch einen digitalen, finanzamtkonformen Beleg. Du und deine Fahrer könnt alle Belege jederzeit in der App einsehen. Als Flottenmanager kannst du im Dashboard alle Transaktionen des gesamten Teams in Echtzeit überblicken und für die Buchhaltung exportieren – das Sammeln von Papierbelegen entfällt komplett.

Deine Fahrer können bei jedem Tankvorgang in der App einfach auswählen, ob es sich um eine geschäftliche oder private Fahrt handelt. Bei einer geschäftlichen Fahrt wird die hinterlegte Firmen-Zahlungsmethode genutzt. Bei einer privaten Fahrt können sie auf ihre eigenen, privat hinterlegten Zahlungsmethoden (z.B. privates PayPal-Konto) zurückgreifen.

Ja! Anstelle vieler einzelner Abbuchungen erhältst du eine zentrale, übersichtliche Abrechnung für alle Tankvorgänge deines Teams. Wir rechnen jedoch jede Tankung einzeln über die bei dir hinterlegte Firmenkarte ab. Ob und wie dein Kreditkartenanbieter diese Einzelbuchungen später zu einer Gesamtabrechnung zusammenfasst oder die Belastung zeitlich versetzt, hängt ausschließlich von den Einstellungen und Konditionen deiner Firmenkreditkarte ab. Dank dieser übersichtlichen Abrechnung behältst du stets den vollen Überblick über alle Ausgaben, ohne einzelne Belege sammeln zu müssen.

Im PDB Dashboard findest du den Bereich „Monatsexport“. Dort kannst du mit einem Klick alle Transaktionen eines bestimmten Zeitraums als übersichtliche PDF- oder Excel-Liste herunterladen. Mit dem Fleet+ Tarif steht dir zusätzlich ein direkter DATEV-Export zur Verfügung, der die Daten perfekt formatiert an deinen Steuerberater übermittelt.

Als Flottenmanager kannst du im PDB Dashboard jeden Fahrer mit einem einzigen Klick sofort deaktivieren. Sein Zugriff auf die Firmen-Zahlungsmethode wird damit in Echtzeit gesperrt, was maximale Sicherheit im Offboarding-Prozess gewährleistet.

Nein, das ist kein Problem. Die PACE Drive App kann sicher auf den privaten Smartphones der Mitarbeiter genutzt werden (Bring Your Own Device). Unsere Technologie sorgt für eine strikte technische Trennung von privaten und geschäftlichen Daten, sodass die Privatsphäre deiner Mitarbeiter jederzeit geschützt ist und du als Unternehmen die volle Kontrolle über alle geschäftlichen Transaktionen behältst.

Die größten Herausforderungen im Flottenmanagement sind steigende Betriebskosten, ineffizientes Kraftstoffmanagement, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Fahrzeugsicherheit sowie die Verwaltung von Fahrerdaten. PACE Drive Business bietet hierfür effektive Lösungen: Es digitalisiert Tank- und Waschvorgänge, ermöglicht zentrale Mitarbeiterverwaltung und automatisiert die Belegerstellung. So reduziert PACE Drive Business den Verwaltungsaufwand, senkt Kosten und sorgt für effizientere Flottenprozesse.

Das passende PACE Drive Business Paket hängt von der Größe deiner Flotte ab: Einzelpersonen wählen das kostenlose Starter-Paket, um Belege digital zu verwalten und Fahrten zu trennen. Für kleine Flotten mit bis zu 4 weiteren Fahrern bietet das Team-Paket zusätzliche Funktionen wie steuerkonformen Export und geteilte Zahlungsmethoden. Größere Flotten mit bis zu 50 Fahrern profitieren vom Fleet+-Paket mit erweiterten Business-Features – weitere Infos gibt es auf Anfrage.

Ja! Die digitale Tankkarte von PACE Drive Business lässt sich hervorragend als steuerfreier Sachbezug (bis zu 50 Euro monatlich) oder als moderner Mitarbeiter-Benefit für Dienstwagen nutzen. Alles wird sauber und digital in der App getrennt.

Ganz ohne Plastik. Deine Mitarbeiter laden sich die PACE Drive App herunter. Du lädst sie über dein Dashboard ein und legst Limits fest. An der Tankstelle schaltet der Mitarbeiter die Zapfsäule per App frei, tankt und fährt weiter. Die Abrechnung erfolgt zentral über die Firma.

Klassische Tankkarten (DKV, Shell, Aral, UTA) haben meist monatliche Grundgebühren pro Karte, Transaktionsgebühren pro Tankvorgang und oft Nacharchivierungskosten für Belege. PACE Drive Business hat keine Transaktionsgebühren, echte Pumpenpreise und klare Pakete: Starter kostenlos, Team-Paket bis 4 Fahrer mit zusätzlichen Business-Features, Fleet+ für bis zu 50 Fahrer mit DATEV-Export. Genaue Paketpreise findest du auf der Preise-Seite oder auf Anfrage.